PPS-System - Was versteht man darunter

PPS-System steht für Produktions-, Planungs- und Steuerungs-System. Mit diesen Systemen wird in der Produktion, Fertigung und Montage die Auftragsabwicklung gesteuert. Diese Steuerung umfasst sowohl die terminlichen Aspekte als auch die notwendige Materialbereitstellung über Stücklisten. In vielen PPS-Systemen können auch Vorgabezeiten hinterlegt werden.

Mit einem PPS-System wird die Produktion geplant und die Umsetzung des Planes gesteuert. Die Produktionsplanung umfasst folgende Bereiche: Produktionsprogramm, Materialbedarf, Losgrößen, Reihenfolgenplanung und Kapazitätsplanung mit Durchlaufzeitberechnung und Terminierung des Auftrags.

Zur Produktionssteuerung gehören die Auftragsfreigabe und Auftragsüberwachung.
Dabei werden zwei Arten von PPS-Systemen unterschieden: PPS-Systeme nach dem Push-Prinzip (Vorwärtsplanung ausgehend von der ersten Produktionsstufe) und nach dem Pull-Prinzip (Rückwärtsplanung ausgehend von der letzten Produktionsstufe).

ERP-Systeme umfassen nicht nur die Produktionsplanung und –steuerung, sondern die Geschäftsprozesse des gesamten Unternehmens. (ERP = Enterprise Resource Planning).
Die Aufgabe der PPS-Systeme besteht darin, „die Termintreue zu erhöhen, Durchlaufzeiten zu verkürzen, Stillstandzeiten zu minimieren, Kapazitäten besser zu nutzen und so eine optimale Produktionsauslastung zu erreichen.“ (Quelle: ts-Systemhaus).

Ohne ein gut funktionierendes PPS-System kann ein Unternehmen im heutigen Wettbewerb nicht bestehen.

Im Markt gibt es eine Vielzahl von PPS-Systemen, die auf unterschiedlichste Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zu den bekanntesten gehören SAP und Navision, dessen aktuelle Version Dynamics NAV 2009 heißt. Auf der Homepage von IT-Auswahl gibt es eine komfortable Recherchemöglichkeit zu ERP- und PPS-Systemen. In Abhängigkeit von Branche und Mitarbeiteranzahl und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens an die PPS-Software schlägt diese Homepage geeignete Systeme vor. Außerdem kann man eine Ausschreibung initiieren.

Natürlich gibt es auch PPS-Freeware. Die Firma Synerpy bietet zum Beispiel ein kostenloses ERP-Komplettsystem mit offenem Quellcode an. Die Dienstleistung der Firma besteht in der Anpassungs- und Schnittstellenprogrammierung, die jedoch bei jeder PPS- und ERP-Software notwendig ist.

Die Einführung eines PPS-Systems in einem Unternehmen ist ein sehr komplexes Projekt.

Viele Unternehmen begehen bei der Einführung eines PPS-Systems den Fehler, die Software ihren zum Teil schlecht organisierten Prozessen anzupassen. Grundlage für ein effizientes PPS-System sind jedoch optimierte Prozesse. Das bedeutet, dass die Unternehmen im Grunde vor zwei Aufgaben stehen: die Produktionsprozesse optimal zu gestalten und die PPS-Software einzuführen. Dafür sollten sich Unternehmen Hilfe von außen holen, denn selten stehen für diesen Kraftakt genügend eigene Kapazitäten zur Verfügung.

Ein erfahrener Partner hierfür ist zum Beispiel die Unternehmensberatung TimeStudy, die sowohl die Geschäftsprozessoptimierung beherrscht als auch das Know-How bei der Projektierung, Lieferantenauswahl und Einführung eines PPS-Systems hat.
Die Einführung eines PPS-Systems dauert mindestens ein Jahr und muss professionell gemanagt werden.